Một người có thể được nhắc tới trong nhiều hệ thống
Biểu mẫu của trường, hồ sơ dân cư và dữ liệu bảo hiểm có thể dùng những trường nhận diện khác nhau. Hãy hỏi tên đầy đủ của mã đang cần, không lấy thông tin của người đại diện thay cho thông tin của trẻ hoặc tự đồng nhất các mã chỉ vì chúng cùng xuất hiện trên hồ sơ.
Đi theo nơi đang quản lý thông tin
Khai sinh liên thông làm việc qua đầu mối tiếp nhận hồ sơ; mã người học bắt đầu từ nhà trường; dữ liệu bảo hiểm cần cơ quan bảo hiểm hoặc đơn vị quản lý hồ sơ phối hợp. Thư viện giúp phân biệt tình huống và chuẩn bị câu hỏi, không lưu danh sách trẻ em hay quá trình tham gia của cá nhân.
Đọc nguồn có cập nhật
Quy định giáo dục và quy trình liên thông đã có sửa đổi. Các bài trong nhóm ghi rõ bối cảnh để tránh dùng hướng dẫn cũ cho mọi năm học hoặc mọi ứng dụng. Không gửi ảnh giấy khai sinh, căn cước, mã truy cập hoặc hồ sơ khám chữa bệnh tới website trung gian để nhờ dò mã.