Lấy số định danh cá nhân ở đâu? Thủ tục đầy đủ theo quy định
Số định danh cá nhân không phải là loại giấy tờ cấp riêng lẻ theo yêu cầu mà là một trường dữ liệu được Bộ Công an tự động xác lập trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Vì vậy, câu hỏi "lấy số định danh cá nhân ở đâu" thực chất cần được hiểu theo 2 tình huống cụ thể dưới đây.
1. Trường hợp đăng ký khai sinh lần đầu (trẻ em)
Số định danh cá nhân được cấp tự động, đồng thời với thủ tục đăng ký khai sinh, không cần làm hồ sơ riêng.
- Nơi nộp: UBND cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Hồ sơ: Tờ khai đăng ký khai sinh, Giấy chứng sinh (do cơ sở y tế cấp) hoặc giấy tờ thay thế, giấy tờ tùy thân của cha mẹ.
- Kết quả: Giấy khai sinh có in số định danh cá nhân của trẻ, cấp trong ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
2. Trường hợp làm thẻ căn cước lần đầu (người đã có giấy khai sinh nhưng chưa từng làm thẻ căn cước/CMND điện tử)
Với người đã có số định danh cá nhân (ghi trong Giấy khai sinh hoặc đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư) nhưng chưa từng làm thẻ căn cước, khi đi làm thẻ căn cước công dân/thẻ căn cước, cơ quan công an sẽ dùng chính số này để in lên thẻ, không cấp số mới.
- Nơi nộp hồ sơ: Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an cấp huyện, hoặc Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an cấp tỉnh; có thể đặt lịch hẹn qua Cổng dịch vụ công hoặc VNeID.
- Hồ sơ cần chuẩn bị: Giấy khai sinh (bản chính hoặc trích lục), Sổ hộ khẩu/giấy xác nhận thông tin cư trú (nếu cần đối chiếu), CMND/CCCD cũ (nếu có).
- Thực hiện tại chỗ: chụp ảnh chân dung, lấy vân tay, mống mắt (theo Luật Căn cước 2023), ký nhận thông tin.
- Thời gian trả kết quả: theo quy định hiện hành, thường trong vòng 7–20 ngày làm việc tùy khu vực (thành thị/nông thôn/miền núi, hải đảo).
3. Trường hợp chưa từng có số định danh cá nhân trong hệ thống (hiếm gặp)
Đây là tình huống của một số công dân sinh trước năm 2016, có hộ khẩu giấy nhưng chưa từng được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (ví dụ do di cư, thất lạc hồ sơ gốc). Công dân cần đến trực tiếp công an cấp xã nơi thường trú để được rà soát, xác minh nhân thân và xác lập số định danh cá nhân trước khi làm thẻ căn cước.
4. Bảng tóm tắt nơi thực hiện theo từng trường hợp
| Trường hợp | Nơi thực hiện | Có cấp số mới không |
|---|---|---|
| Trẻ mới sinh, khai sinh lần đầu | UBND cấp xã / Cổng DVC | Có, tự động cùng lúc |
| Người đã có giấy khai sinh, chưa làm thẻ căn cước | Công an cấp huyện/tỉnh | Không, dùng số đã có |
| Chưa từng có dữ liệu trong hệ thống | Công an cấp xã (xác minh trước) | Có, sau khi xác minh nhân thân |
Câu hỏi thường gặp
Có phải đến công an để lấy số định danh cá nhân không?
Chỉ cần đến công an nếu bạn chưa từng làm thẻ căn cước hoặc chưa có dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Với trẻ mới sinh, số định danh được cấp tự động khi đăng ký khai sinh tại UBND cấp xã.
Lấy số định danh cá nhân có mất phí không?
Việc xác lập số định danh cá nhân không thu phí. Chỉ có lệ phí làm thẻ căn cước (nếu có) theo quy định hiện hành.
Thời gian lấy số định danh cá nhân mất bao lâu?
Với trẻ mới sinh, số được cấp ngay trong ngày làm khai sinh. Với người làm thẻ căn cước lần đầu, thời gian trả kết quả thường 7–20 ngày làm việc tùy địa phương.