Mã phục vụ kết nối và chia sẻ dữ liệu

Quyết định 20/2020/QĐ-TTg điều chỉnh mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức trong phạm vi kết nối, chia sẻ dữ liệu với bộ, ngành và địa phương. Đây không phải bảng mã dân cư. Cụm từ “mã cơ quan” trên phần mềm vẫn cần được làm rõ: nó có thể nói về mã trong lược đồ này hoặc một mã nội bộ của hệ thống đang dùng.

Tên giống nhau không bảo đảm là cùng một đơn vị

Đối chiếu tên đầy đủ, cấp quản lý, cơ quan chủ quản và thời điểm áp dụng. Các đơn vị trùng hoặc gần giống tên có thể ở địa phương khác nhau. Sau thay đổi tổ chức, một mã cũ hoặc tên cũ còn trong tài liệu lưu trữ không nên tự động dùng cho giao dịch hiện tại. Không tự ghép mã chỉ từ chữ viết tắt hoặc thứ tự của đơn vị.

Cần đọc văn bản sửa đổi

Quyết định 09/2025/QĐ-TTg sửa đổi một số mã cấp 1 và có quy định liên quan sáp nhập. Khi tích hợp, mở cả văn bản nền, phần sửa đổi và quyết định công bố danh mục của cơ quan quản lý. Bài này không tái bản toàn bộ danh sách như một danh mục đang có hiệu lực tuyệt đối, cũng không suy ra mã cơ quan từ mã tỉnh hoặc mã xã.

Tra cứu theo quy trình nào?

Xác nhận trước hệ thống nào yêu cầu mã, đơn vị nhận dữ liệu và phiên bản danh mục được chấp nhận. Tìm tại cổng thông tin hoặc tài liệu chính thức của cơ quan quản lý kết nối; đối chiếu đủ tên và quan hệ trực thuộc. Nếu hệ thống từ chối mã, lưu thông báo và phiên bản danh mục để hỏi đầu mối kỹ thuật, thay vì thử ngẫu nhiên nhiều mã gần nhau.

Mã doanh nghiệp và mã cơ quan có thay thế được không?

Không mặc định thay thế. Mã số thuế, mã doanh nghiệp, mã quan hệ ngân sách và mã điện tử của cơ quan có phạm vi riêng, dù một quy định có thể sử dụng lại một loại mã cho một nhóm chủ thể. Chỉ nhập theo hướng dẫn của lược đồ hoặc thủ tục đang dùng. Không lấy việc mã tồn tại ở một website làm xác nhận quyền kết nối hoặc thẩm quyền ký văn bản.

Lưu dữ liệu để một người vận hành vẫn kiểm soát được

Ghi nguồn, phiên bản, ngày đối chiếu và quan hệ đơn vị cùng với mã; giữ lịch sử thay đổi thay vì ghi đè không dấu vết. Kiểm tra trường hợp mã bị đóng, đơn vị đổi tên và thông điệp còn dùng mã cũ. Đây là đề xuất quản lý dữ liệu nội bộ, không phải một danh mục chính thức mới được website cấp hoặc duyệt.